Workflow-Automation
Automatisieren. Vereinfachen. Zeit gewinnen.
Intelligente Prozesse übernehmen wiederkehrende Aufgaben und schaffen mehr Zeit für Kunden, Projekte und wertschöpfende Arbeit.
Ihr Team ist am Limit. Die Routine nicht.
Jeder Tag aufs Neue: E-Mails werden von Hand sortiert, Daten zwischen Programmen kopiert, Rechnungen manuell eingegeben. Diese Routine summiert sich — Stunde um Stunde, die Ihren Mitarbeitenden für Kunden und wichtige Projekte fehlt.
Wir nehmen Ihrem Team genau diese Arbeit ab. Dafür verbinden wir Ihre bestehenden Programme im Hintergrund und lassen wiederkehrende Abläufe von selbst laufen. Das Ergebnis: weniger Verwaltung, weniger Fehler und mehr Zeit für das, was wirklich zählt — mit dem Team, das Sie bereits haben.
Dies ist eine reine Visualisierungs-Demo des Workflow-Ablaufs.
Einen echten Beispiel-Workflow ausprobieren?
Zur Live-Demo ↓
Live-Demo
Sehen Sie selbst, was Automatisierung Ihrem Team abnimmt
Statt aufwändiger Handrecherche pro Lead: Sie geben einen Firmennamen ein — unser Coreflow AI KI-Agent recherchiert in unter 15 Sekunden und liefert ein fertiges Vertriebs-Briefing. Genau diese Routine nimmt eine Automatisierung Ihrem Team Tag für Tag ab.
Echte Live-Recherche: Ihr eingegebener Firmenname wird zur Recherche an Tavily (Web-Suche) und Anthropic Claude (KI) — Server in den USA — übertragen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Pro Sitzung sind 3 Recherchen möglich.
Welche Abläufe sich bei Ihnen automatisieren lassen, klären wir in 30 Minuten — kostenfrei und ohne Vorbereitung.
30-Min-Erstgespräch →Diese Routineaufgaben können wir Ihrem Team abnehmen
Rechnungen ohne Tipparbeit
Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen und in Ihre Buchhaltung übertragen. Niemand muss mehr Zahlen abtippen — das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Keine Anfrage geht verloren
Neue Anfragen werden automatisch sortiert und an die richtige Person im Team weitergeleitet. So bleibt keine Chance liegen — auch wenn alle gerade viel zu tun haben.
Nachfassen, das von selbst passiert
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-E-Mails gehen automatisch raus — persönlich formuliert und zur richtigen Zeit. Kein vergessenes Nachfassen mehr, alles DSGVO-konform.
Daten überall auf demselben Stand
Ihre Programme tauschen Daten automatisch untereinander aus — CRM, E-Mail und Kalender sind immer aktuell. Keine doppelte Pflege mehr, keine widersprüchlichen Einträge.
Dokumente, die sich selbst erfassen
Aus PDFs, Bildern und Formularen werden die wichtigen Angaben automatisch herausgelesen — etwa bei Rechnungen, Verträgen oder Aufträgen. Kein mühsames Abtippen mehr.
Auswertungen auf Knopfdruck
Ihre Zahlen werden automatisch zusammengestellt und stehen jederzeit aktuell bereit. Sie behalten den Überblick, ohne dass jemand Reports von Hand erstellen muss.
So funktioniert es
In vier Schritten von der Aufgabe zum Ergebnis
Im Kern läuft jede Automatisierung nach demselben Muster ab — ob Rechnung, Anfrage oder Datenübertragung. Einmal eingerichtet, wiederholt sie sich zuverlässig von selbst.
Auslöser
Etwas startet den Ablauf — eine neue E-Mail, ein Formular-Eingang oder ein Termin im Kalender.
Prüfen & Aufbereiten
Die Automatisierung liest die Daten aus, prüft sie und entscheidet den nächsten Schritt.
Erledigen
Sie trägt ein, verschickt, legt an oder leitet weiter — zuverlässig und jedes Mal gleich.
Fertig
Die Aufgabe ist erledigt. Ihr Team sieht das fertige Ergebnis — oder gibt mit einem Klick frei.
Im Hintergrund erledigt
Routine, die sich von selbst erledigt
Rechnungen, Bestellungen, Datenübertragungen: Coreflow übernimmt wiederkehrende Abläufe zuverlässig im Hintergrund — ohne manuelles Übertragen, ohne Übertragungsfehler.
- ✓Dokumente automatisch erfasst und verarbeitet
- ✓Daten fließen ohne manuelles Übertragen
- ✓Weniger Fehler, mehr Durchsatz
So entlasten wir Teams im Alltag
Rechnungen ohne Tipparbeit
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, in der Buchhaltung erfasst und zur Zahlung vorbereitet — automatisch im Hintergrund. Ihre Buchhaltung tippt keine Rechnung mehr ab.
- ✓ Läuft komplett im Hintergrund
- ✓ Kein manuelles Abtippen mehr
- ✓ Weniger Routine, Woche für Woche
Schneller bei jeder Anfrage
Jede neue Anfrage wird sofort erfasst, der richtigen Person zugewiesen und automatisch bestätigt. So reagiert Ihr Team schneller — und keine Chance bleibt liegen.
- ✓ Sofortige Reaktion auf jede Anfrage
- ✓ Keine vergessenen Leads mehr
- ✓ Deutlich weniger Übertragungsfehler
Neue Mitarbeitende reibungslos starten
Beim Onboarding wird im Hintergrund alles vorbereitet: Equipment bestellt, Zugänge eingerichtet, Willkommens-Mail verschickt, Unterlagen bereitgelegt. Ihr Team kann sich auf den Menschen konzentrieren.
- ✓ Nichts wird vergessen
- ✓ Spürbar schnellerer Start
- ✓ Jeder Ablauf jedes Mal gleich zuverlässig
Integrationen
Verbindet sich mit dem, womit Sie arbeiten
Ihre Automatisierung läuft nicht neben Ihren Werkzeugen, sondern mittendrin. Wir binden die Anwendungen an, mit denen Ihr Team täglich arbeitet — per API und Webhook, ohne Insellösung.
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Stripe
Gmail / Outlook
Slack
Google Sheets
DATEV / Lexware
… und hunderte weitere Anwendungen. Was bei Ihnen im Einsatz ist, binden wir an — auf Wunsch komplett auf EU-Servern gehostet, damit Ihre Daten Ihr Haus nicht verlassen.
Was Sie davon haben
An diesen drei Hebeln setzt Automatisierung an. Wie groß der Effekt bei Ihnen ausfällt, ermitteln wir gemeinsam in Ihrer Potenzialanalyse.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Wiederkehrende Routine fällt weg — Ihr Team gewinnt Stunden pro Woche zurück, die wieder für Kunden und Projekte da sind.
Weniger Fehler
Kein manuelles Abtippen mehr — Daten fließen sauber zwischen den Systemen. Bessere Datenqualität, weniger Aufwand fürs Nacharbeiten.
Spürbar schneller
Abläufe, die heute Tage liegen bleiben, laufen automatisiert in Stunden oder Minuten durch — ohne Wartezeit, ohne Nachhaken.
Einmal eingerichtet, arbeitet die Automatisierung Tag für Tag im Hintergrund für Sie — ohne Pause, ohne dass jemand daran denken muss.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir Programmierkenntnisse oder eine IT-Abteilung? +
Welche Tools lassen sich anbinden? +
Ist die Automatisierung DSGVO-konform? +
Was lässt sich konkret automatisieren? +
Ehrliche Einordnung
Passt Workflow-Automation zu Ihnen?
Nicht jeder Ablauf lohnt die Automatisierung — und das sagen wir Ihnen offen. Hier sehen Sie, wann sich der Aufwand auszahlt und wann ein anderer Schritt sinnvoller ist.
Sinnvoll, wenn…
- ✓ Regelmäßig und nach festen RegelnEtwa eingehende Rechnungen, die immer gleich verarbeitet werden.
- ✓ Daten wandern heute von HandVon der E-Mail ins CRM, vom Formular in die Buchhaltung.
- ✓ Wiederkehrende ReportsAuswertungen, die Woche für Woche von Hand entstehen.
- ✓ Der Ablauf ist klar beschreibbarSie könnten ihn jemandem in wenigen Sätzen Schritt für Schritt erklären.
Weniger sinnvoll, wenn…
- — Seltene EinzelfälleWenige Vorgänge im Jahr rechtfertigen den Einrichtungsaufwand selten.
- — Jedes Mal andersDie Bearbeitung hängt stark vom Bauchgefühl oder Einzelfall ab.
- — Noch nicht klar definiertDann ordnen wir den Prozess erst gemeinsam, bevor automatisiert wird.
- — Ständig in BewegungÄndert sich der Ablauf laufend, lohnt Warten, bis er stabil läuft.
In welche Spalte Ihr Ablauf gehört, klären wir im 30-minütigen Erstgespräch — und wir sagen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Welche Aufgabe kostet Sie am meisten Zeit?
Reden wir 30 Minuten darüber. Wir schauen uns Ihre Prozesse gemeinsam an und sagen ehrlich, was sich lohnt zu automatisieren — und was nicht.
Kostenfreie PotenzialanalyseKostenfrei, unverbindlich und mit einer klaren Einschätzung.