Workflow-Automation
Routine automatisieren und Zeit gewinnen.
Intelligente Prozesse übernehmen wiederkehrende Aufgaben und schaffen mehr Zeit für Kunden, Projekte und die eigentliche Arbeit.
Mehr Effizienz für Ihr Team. Weniger Aufwand im Alltag.
Jeder Tag aufs Neue: E-Mails werden von Hand sortiert, Daten zwischen Programmen kopiert, Rechnungen manuell eingegeben. Diese Routine summiert sich Stunde um Stunde, Zeit, die Ihren Mitarbeitenden für Kunden und wichtige Projekte fehlt.
Wir nehmen Ihrem Team genau diese Arbeit ab. Dafür verbinden wir Ihre bestehenden Programme im Hintergrund und lassen wiederkehrende Abläufe von selbst laufen. Das Ergebnis: weniger Verwaltung, weniger Fehler und mehr Zeit für das, was wirklich zählt, mit dem Team, das Sie bereits haben.
Dies ist eine reine Visualisierungs-Demo des Workflow-Ablaufs.
Einen echten Beispiel-Workflow ausprobieren?
Zur Live-Demo ↓
Live-Demo
Was Automatisierung Ihrem Team konkret abnimmt
Statt aufwändiger Handrecherche pro Lead: Sie geben einen Firmennamen ein, und unser Coreflow AI KI-Agent recherchiert in kurzer Zeit und liefert ein fertiges Vertriebs-Briefing. Diese Routine nimmt eine Automatisierung Ihrem Team Tag für Tag ab.
Hinweis: Der eingegebene Firmenname wird für die Live-Recherche an Tavily (Web-Suche) und Anthropic Claude (KI) auf Servern in den USA verarbeitet — wir speichern Ihre Eingabe nicht über die Anfrage hinaus; zur Missbrauchsabwehr wird Ihre IP-Adresse pseudonymisiert (gehasht) bis zu 24 h für das Rate-Limit verarbeitet. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben. Max. 3 Recherchen pro Sitzung. Das betrifft nur diese öffentliche Demo — Ihre spätere Kundenlösung läuft auf EU-Servern (z. B. Mistral, EU-Hosting).
Echte Live-Recherche, kein vorbereitetes Skript: Web-Suche und Briefing entstehen in Echtzeit — die Schritt-Anzeige während der Recherche ist eine vereinfachte Illustration des Ablaufs. Zur Datenverarbeitung siehe Hinweis am Eingabefeld.
Diese Routineaufgaben können wir Ihrem Team abnehmen
Rechnungen ohne Tipparbeit
Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen und in Ihre Buchhaltung übertragen. Niemand muss mehr Zahlen abtippen, das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Keine Anfrage geht verloren
Neue Anfragen werden automatisch sortiert und an die richtige Person im Team weitergeleitet. So bleibt keine Chance liegen, auch wenn alle gerade viel zu tun haben.
Nachfassen, das von selbst passiert
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-E-Mails gehen automatisch raus, persönlich formuliert und zur richtigen Zeit. Kein vergessenes Nachfassen mehr, alles DSGVO-konform.
Daten in Ihren Systemen automatisch synchron
Ihre Programme tauschen Daten automatisch untereinander aus: CRM, E-Mail und Kalender sind immer aktuell. Keine doppelte Pflege mehr, keine widersprüchlichen Einträge.
Dokumente, die sich selbst erfassen
Aus PDFs, Bildern und Formularen werden die wichtigen Angaben automatisch herausgelesen, etwa bei Rechnungen, Verträgen oder Aufträgen. Kein mühsames Abtippen mehr.
Auswertungen automatisch zusammengestellt
Ihre Zahlen werden automatisch zusammengestellt und stehen jederzeit aktuell bereit. Sie behalten den Überblick, ohne dass jemand Reports von Hand erstellen muss.
So funktioniert es
In vier Schritten von der Aufgabe zum Ergebnis
Im Kern läuft jede Automatisierung nach demselben Muster ab, ob Rechnung, Anfrage oder Datenübertragung. Einmal eingerichtet, wiederholt sie sich zuverlässig von selbst.
Auslöser
Etwas startet den Ablauf: eine neue E-Mail, ein Formular-Eingang oder ein Termin im Kalender.
Prüfen & Aufbereiten
Die Automatisierung liest die Daten aus, prüft sie und entscheidet den nächsten Schritt.
Erledigen
Sie trägt ein, verschickt, legt an oder leitet weiter, zuverlässig und jedes Mal gleich.
Fertig
Die Aufgabe ist erledigt. Ihr Team sieht das fertige Ergebnis oder gibt mit einem Klick frei.
Im Hintergrund erledigt
Routine, die automatisch im Hintergrund läuft
Rechnungen, Bestellungen, Datenübertragungen: Coreflow übernimmt wiederkehrende Abläufe zuverlässig im Hintergrund, ohne dass jemand Daten von Hand überträgt und ohne Übertragungsfehler.
- ✓Dokumente automatisch erfasst und verarbeitet
- ✓Daten fließen ohne manuelles Übertragen
- ✓Weniger Fehler, mehr Durchsatz
So entlasten wir Teams im Alltag
Angebote schneller raus
Aus einer Anfrage entsteht automatisch ein Angebotsentwurf: Kundendaten und Positionen werden zusammengestellt, sodass Sie nur noch prüfen und freigeben. Kein Zusammensuchen aus mehreren Programmen mehr.
- ✓ Entwurf in kurzer Zeit statt Stunden
- ✓ Daten automatisch zusammengeführt
- ✓ Sie prüfen, statt zu tippen
Schneller bei jeder Anfrage
Jede neue Anfrage wird sofort erfasst, der richtigen Person zugewiesen und automatisch bestätigt. So reagiert Ihr Team schneller, und keine Chance bleibt liegen.
- ✓ Sofortige Reaktion auf jede Anfrage
- ✓ Keine vergessenen Leads mehr
- ✓ Weniger Übertragungsfehler
Neue Mitarbeitende reibungslos starten
Beim Onboarding wird im Hintergrund alles vorbereitet: Equipment bestellt, Zugänge eingerichtet, Willkommens-Mail verschickt, Unterlagen bereitgelegt. Ihr Team kann sich auf den Menschen konzentrieren.
- ✓ Nichts wird vergessen
- ✓ Schnellerer Start
- ✓ Jeder Ablauf jedes Mal gleich zuverlässig
Integrationen
Bindet die Programme an, die Sie schon nutzen
Wir binden die Automatisierung direkt in Ihre vorhandenen Programme ein, also in die Anwendungen, mit denen Ihr Team täglich arbeitet, per API und Webhook, ohne ein weiteres separates System.
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Stripe
Gmail / Outlook
Slack
Google Sheets
DATEV / Lexware
… und hunderte weitere Anwendungen. Was bei Ihnen im Einsatz ist, binden wir an, auf Wunsch komplett auf EU-Servern gehostet, damit Ihre Daten Ihr Haus nicht verlassen.
Was Sie davon haben
An diesen drei Punkten bringt Automatisierung den meisten Nutzen. Wie groß der Effekt bei Ihnen ausfällt, ermitteln wir gemeinsam im Erstgespräch.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Wiederkehrende Routine fällt weg, und Ihr Team gewinnt Zeit zurück, die wieder für Kunden und Projekte da ist.
Weniger Fehler
Kein manuelles Abtippen mehr, Daten fließen sauber zwischen den Systemen. Bessere Datenqualität, weniger Aufwand fürs Nacharbeiten.
Schneller fertig
Abläufe, die heute Tage liegen bleiben, laufen automatisiert in kurzer Zeit durch, ohne Wartezeit und ohne Nachhaken.
Einmal eingerichtet, arbeitet die Automatisierung Tag für Tag im Hintergrund für Sie, ohne Pause und ohne dass jemand daran denken muss.
Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Jedes Paket umfasst Einrichtung, Einarbeitung und laufenden Support.
ab 1.490 €
Starter-Paket — Einrichtung & Integration inklusive
Danach ab 199 €/Monat. Jederzeit auf größere Pakete erweiterbar.
Ehrliche Einordnung
Passt Workflow-Automation zu Ihnen?
Nicht jeder Ablauf lohnt die Automatisierung, und das sagen wir Ihnen offen. Hier sehen Sie, wann sich der Aufwand auszahlt und wann ein anderer Schritt sinnvoller ist.
Sinnvoll, wenn…
- ✓ Regelmäßig und nach festen RegelnEtwa eingehende Rechnungen, die immer gleich verarbeitet werden.
- ✓ Daten wandern heute von HandVon der E-Mail ins CRM, vom Formular in die Buchhaltung.
- ✓ Wiederkehrende ReportsAuswertungen, die Woche für Woche von Hand entstehen.
- ✓ Der Ablauf ist klar beschreibbarSie könnten ihn jemandem in wenigen Sätzen Schritt für Schritt erklären.
Weniger sinnvoll, wenn…
- — Seltene EinzelfälleWenige Vorgänge im Jahr rechtfertigen den Einrichtungsaufwand selten.
- — Jedes Mal andersDie Bearbeitung hängt stark vom Bauchgefühl oder Einzelfall ab.
- — Noch nicht klar definiertDann ordnen wir den Prozess erst gemeinsam, bevor automatisiert wird.
- — Ständig in BewegungÄndert sich der Ablauf laufend, lohnt Warten, bis er stabil läuft.
In welche Spalte Ihr Ablauf gehört, klären wir im Erstgespräch, und wir sagen Ihnen, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir Programmierkenntnisse oder eine IT-Abteilung? +
Welche Programme lassen sich anbinden? +
Ist die Automatisierung DSGVO-konform? +
Was lässt sich konkret automatisieren? +
Welche Aufgabe kostet Sie am meisten Zeit?
Reden wir darüber. Wir schauen uns Ihre Prozesse gemeinsam an und sagen Ihnen, was sich lohnt zu automatisieren und was nicht.
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