Mehr Zeit für Mandanten, weniger für die Belegflut.
Wiederkehrende Rückfragen und die Belegflut kosten Zeit. KI nimmt die Routine ab, als geprüfte Assistenz, damit Ihr Team wieder zu den Mandanten kommt.
Der Kanzlei-Alltag fordert
Die Arbeit wird mehr, qualifizierte Fachkräfte werden knapper. Und im Tagesgeschäft fehlt oft die Zeit, Routineprozesse zu verschlanken. Hier helfen wir konkret.
Belegflut und zäher Rücklauf
Unterlagen kommen verspätet, unvollständig und über jeden erdenklichen Kanal. Das Nachhalten und Sortieren bindet viel Zeit.
Ständige Mandanten-Rückfragen
Wo bleibt die Auswertung, welche Unterlagen fehlen noch, wann ist der Termin? Diese Anfragen wiederholen sich ständig und kosten im Tagesgeschäft Zeit.
Fristen immer im Blick behalten
Abgabetermine, fehlende Unterlagen und offene Rückläufer müssen alle zur richtigen Zeit nachgehalten werden, ohne dass etwas durchrutscht.
Fachkräftemangel: jede Stunde zählt
Qualifizierte Mitarbeitende sind kaum noch zu finden. Routinearbeit sollte nicht die Zeit binden, die für die fachliche Beratung fehlt.
Geprüfte Assistenz
Die Routine läuft mit, die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Weniger Rückfragen am Telefon, geordneter Belegrücklauf, Fristen im Blick: Coreflow nimmt Ihrem Team die Routine ab und bereitet vor. Nichts geht ungeprüft an Mandanten, die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihren Berufsträgern.
- ✓Wiederkehrende Mandanten-Anfragen werden vorab geklärt
- ✓Belege geordnet vorerfasst, Fristen automatisch erinnert
- ✓Ihre Kanzlei gibt frei, was rausgeht; das letzte Wort bleibt bei Ihnen
Wie Coreflow AI Ihre Kanzlei entlastet
Drei Bereiche, in denen wir Ihr Kanzlei-Team entlasten:
Das Sekretariat wird entlastet
Eine Voice-KI nimmt Anrufe an und beantwortet wiederkehrende Mandanten-Fragen, etwa zu Status, fehlenden Unterlagen oder einem Terminwunsch. Sie gibt sich dabei klar als digitaler KI-Assistent zu erkennen.
- ✓ Status- und Unterlagen-Fragen werden direkt beantwortet
- ✓ Terminwünsche werden aufgenommen und eingeplant
- ✓ Fachliche Fälle werden sauber an Ihr Team weitergeleitet
Belege geordnet, bevor Sie ranmüssen
Ein Workflow erfasst eingehende Belege vor, unterstützt bei der Vorkontierung und behält den Rücklauf im Blick. Er arbeitet als Assistenz für Ihre Fachkräfte und bereitet vor, was Ihr Team prüft. Das hilft auch im Hinblick auf die kommende E-Rechnungspflicht.
- ✓ Belege strukturiert vorerfasst und zugeordnet
- ✓ Vorkontierung als Vorschlag — Ihr Team prüft und gibt frei
- ✓ Vorbereitet auf strukturierte E-Rechnungen
Fristen und Onboarding laufen mit
Fristen-Erinnerungen, das Nachhaken fehlender Unterlagen und das Mandanten-Onboarding über Checklisten laufen im Hintergrund, angebunden an Ihre bestehende Kanzlei-Software, etwa DATEV.
- ✓ Automatische Fristen- und Erinnerungs-Hinweise
- ✓ Onboarding neuer Mandanten über klare Checklisten
- ✓ Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme, z. B. DATEV
Was Coreflow im Alltag übernimmt
Die wiederkehrende Routine, die Ihr Team bindet, während die fachliche Arbeit wartet:
Mandanten bekommen Antwort, ohne dass jemand zum Hörer greift
Wo bleibt die Auswertung, welche Unterlagen fehlen noch? Coreflow beantwortet diese wiederkehrenden Fragen zum Bearbeitungsstand direkt und gibt sich dabei klar als KI-Assistenz zu erkennen. Fachliche Fälle gehen sauber an Ihr Team, nichts geht ungeprüft an Mandanten.
Termine und Fristen ohne ständiges Nachhaken
Mandanten vereinbaren Termine selbst oder verschieben sie, und fehlende Unterlagen werden vor Abgabefristen automatisch angemahnt. Ihr Sekretariat muss nicht mehr hinterhertelefonieren und behält den Überblick, was noch offen ist.
Belege kommen geordnet an, statt unsortiert über jeden Kanal
Eingehende Unterlagen werden vorab erfasst, zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft, bevor Ihre Fachkräfte ranmüssen. Was unklar ist, wird beim Mandanten nachgefragt. Ihr Team prüft und gibt frei, die Verantwortung bleibt bei Ihren Berufsträgern.
Womit wir Kanzleien entlasten
Auf Ihren Kanzlei-Alltag zugeschnitten:
Weniger Rückfragen am Telefon
Eine Voice-KI beantwortet wiederkehrende Mandanten-Fragen zu Status, Unterlagen und Terminen und entlastet so Ihr Sekretariat.
Belege geordnet und vorbereitet
Vorerfassung und Vorkontierungs-Assistenz bringen Struktur in den Belegrücklauf, Ihr Team prüft und gibt frei.
Fristen und Onboarding im Griff
Fristen-Erinnerungen und Mandanten-Onboarding über Checklisten laufen automatisch im Hintergrund, sodass keine Frist mehr durchrutscht.
Angebunden an Ihre Kanzlei-Software
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, etwa DATEV, damit nichts doppelt erfasst wird und alles am richtigen Ort landet.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Gerne können wir in einem ersten Gespräch erste Ansätze und Möglichkeiten erläutern, wie KI-Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen und Prozesse effizienter gestalten können.
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