Mehr Verwaltung. Weniger Telefon.
Damit Ihr Team zur eigentlichen Arbeit kommt, nimmt KI die immer gleichen Anrufe, Anfragen und Schadensmeldungen entgegen — geordnet und rund um die Uhr.
Die Herausforderungen in der Hausverwaltung
Die Anfragen reißen nicht ab — und das Team kommt kaum zur eigentlichen Verwaltung.
Das Telefon steht nicht still
Schadensmeldungen, Nebenkostenfragen, Terminwünsche — die immer gleichen Anrufe binden Ihr Team den ganzen Tag und drängen die eigentliche Arbeit nach hinten.
Ein Postfach, das überquillt
Mieter- und Eigentümer-Mails laufen ungeordnet ein. Jede muss gelesen, zugeordnet und weitergeleitet werden — Tag für Tag aufs Neue.
Personal fehlt, Stellen bleiben offen
Gute Verwalter sind schwer zu finden, und Stellen bleiben lange unbesetzt. Die Arbeit verteilt sich auf immer weniger Schultern.
Mandate, die man abgeben muss
Wenn die Last zu groß wird, werden unrentable Mandate abgegeben oder keine neuen mehr angenommen. Nicht aus Mangel an Nachfrage, sondern weil schlicht die Zeit fehlt.
Das Telefon klingelt, das Postfach füllt sich — kommt Ihnen das bekannt vor? In 30 Minuten finden wir heraus, was Ihnen ein digitaler Assistent abnehmen kann. Kostenfrei.
30-Min-Erstgespräch →
Ordnung im Anfragen-Chaos
Die Verwaltung läuft — auch wenn das Telefon dauernd klingelt
Standardanfragen beantwortet, Schadensmeldungen sauber erfasst, Anliegen geordnet weitergeleitet: Coreflow fängt die erste Welle ab, damit sich Ihr Team auf die Fälle konzentrieren kann, die wirklich Erfahrung brauchen.
- ✓Jeder Anruf wird angenommen und strukturiert notiert
- ✓Standardfragen rund um die Uhr beantwortet
- ✓Mehr Luft für die eigentliche Verwaltung
Wie Coreflow AI Ihre Hausverwaltung entlastet
Drei Bereiche, die zusammen greifen und Ihren Verwaltungsalltag spürbar leichter machen:
Standardanfragen rund um die Uhr
Ein digitaler Assistent auf Ihrer Website beantwortet die immer gleichen Fragen sofort — zu Nebenkosten, Zuständigkeiten oder dem Status eines Anliegens. Auch nach Feierabend.
- ✓ Antworten zu Nebenkosten und Hausgeld
- ✓ Schäden melden, ohne anzurufen
- ✓ Auskunft, wer für was zuständig ist
Anrufe angenommen und erfasst
Eine Voice-KI nimmt Anrufe an, erfasst Schadensmeldungen strukturiert und stimmt Termine mit Handwerkern ab — damit niemand in der Warteschleife hängt und nichts untergeht.
- ✓ Schadensmeldungen strukturiert aufgenommen
- ✓ Termine mit Handwerkern koordiniert
- ✓ Dringende Fälle werden an Ihr Team weitergeleitet
Anfragen sortiert und weitergeleitet
Eingehende Mails und Anliegen werden automatisch erkannt, nach Objekt und Thema sortiert und an die richtige Stelle geleitet — und Ihre Verwaltungssoftware bleibt dabei auf dem aktuellen Stand.
- ✓ E-Mails nach Objekt und Thema sortiert
- ✓ Weiterleitung an die zuständige Person
- ✓ Verwaltungssoftware und CRM bleiben aktuell
So könnte Ihr erstes Projekt aussehen
Angenommen, eine Hausverwaltung mit einigen hundert verwalteten Einheiten — ein erstes Projekt könnte so ablaufen. Beispielhaft und qualitativ, kein realer Kundenfall.
✕ Die Ausgangslage
- • Das Telefon klingelt den ganzen Tag — meist zu den immer gleichen Standardfragen.
- • Schadensmeldungen kommen unvollständig herein und müssen mehrfach nachgefragt werden.
- • Mieter- und Eigentümer-Mails landen ungeordnet in einem gemeinsamen Postfach.
✓ So könnte es laufen
- ✓ Eine Voice-KI nimmt jeden Anruf an, gibt sich als digitaler Assistent zu erkennen und beantwortet Standardfragen.
- ✓ Bei einer Schadensmeldung erfragt sie alles Nötige: Objekt, Wohnung, Art des Schadens, Dringlichkeit.
- ✓ Eingehende Mails werden nach Objekt und Thema sortiert und der zuständigen Person zugewiesen.
- ✓ Das Team kümmert sich um die Fälle, die wirklich Fingerspitzengefühl brauchen.
Hinweis: Dies ist ein hypothetisches Beispiel zur Veranschaulichung — kein realer Kundenfall und ohne versprochene Ergebniswerte. Wie ein Projekt für Ihre Verwaltung konkret aussieht, klären wir im 30-Minuten-Erstgespräch. Den eingesetzten KI-Lead-Agenten können Sie vorab direkt selbst testen.
Was sich für Ihre Verwaltung verändert
Ein typisches Beispiel für eine mittelständische Hausverwaltung:
✕ Ohne Coreflow AI
Telefonische Standardanfragen
täglich viel Zeit
Schadensmeldungen & Nachfragen
aufwändig & manuell
Postfach sortieren & weiterleiten
bindet Arbeitszeit
Gesamt: viele Stunden im Monat
laufende Kosten
✓ Mit Coreflow AI
Voice-KI übernimmt den Großteil der Anrufe
deutlich weniger Aufwand
Einsparung: weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft
Schäden strukturiert erfasst (vollständig)
deutlich weniger Aufwand
Einsparung: kaum noch Nachfragen nötig
Anfragen automatisch sortiert & weitergeleitet
läuft im Hintergrund
Einsparung: kein manuelles Vorsortieren mehr
Gesamt: nur noch wenig Zeitaufwand
spürbare Ersparnis/Monat
nach Abzug der Coreflow-Kosten
Investition (einmalig)
ab 1.490 €
Monatliche Gebühren
ab 199 €
Ab wann es sich rechnet
rechnen wir gemeinsam durch
Referenzen
Wir befinden uns aktuell in der Pilotphase mit ausgewählten Hausverwaltungen. Erste Ergebnisse und Kundenberichte folgen in Kürze.
Womit wir Hausverwaltungen entlasten
Passgenau für Ihren Verwaltungsalltag:
Immer erreichbar, ohne Mehrarbeit
Eine Voice-KI nimmt Anrufe an, erfasst Schadensmeldungen und koordiniert Termine — auch wenn das Team gerade keine Hand frei hat.
Standardanfragen rund um die Uhr
Ein digitaler Assistent auf Ihrer Website beantwortet Fragen zu Nebenkosten, Zuständigkeiten und Co. — auch außerhalb der Bürozeiten.
Weniger Postfach, mehr Verwaltung
Eingehende Anfragen werden erkannt, nach Objekt und Thema sortiert und an die richtige Stelle geleitet — das Vorsortieren entfällt.
Alle Daten an einem Ort
Anbindung an Ihre Verwaltungssoftware und Ihr CRM — damit nichts doppelt erfasst wird und keine Anfrage durch die Ritzen fällt.
Klingt das nach Ihrer Verwaltung?
Reden wir 30 Minuten. Kostenfrei und unverbindlich. Wir wissen, dass Ihre Zeit knapp ist — mehr brauchen wir nicht.
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